闽东气温渐凉,福建霞浦的海味却正“热”。开渔以来,三沙、溪南、长春、下浒等沿海乡镇的渔港、海鲜市场、电商仓库里,大黄鱼、海参、生蚝和冰鲜冻品、海产礼盒同时进入上行旺季。早上还留在渔排、网箱里的鲜货,中午完成打包,傍晚便赶赴机场、车站,发往全国各地。
霞浦县海域辽阔、海鲜品类丰富,但发货批次零散,寄递时效要求严格。冰鲜怕化、冻品怕反复升温、礼盒怕挤压。如何让每一款海产品在旺季来临时“看得见、跟得上、复购稳”,成为挑战。今年海鲜季,霞浦县邮政分公司把功夫下在网业联动和主动服务上:市场端以上门揽收、集中设点贴近客户,网运端无缝衔接、及时发运,客服端紧盯异常邮件,客户经理、揽投员、处理中心和主动客服人员围着同一张订单协同运转。
前端服务主动靠前,客户经理按沿海重点乡镇、城关重点客群,分片走访水产档口、合作社、海鲜电商和礼盒客户,以看产品生产、看平台销售、看竞争对手、看售后评价、看打包封装、看客户信息的“六看”工作法,提前做足市场摸底。日常通过电话、微信约定揽收时段,按客户需要到门店、仓库、打包间上门收寄;旺季和周末弹性排班,机动揽收力量随时补位。揽投员、客户经理、党员先锋齐上阵,主动协助客户完成打包、封装、贴单、称重等工作;对不规范的包装当场加固,尽量把售后风险挡在收寄之前。
为更好地提升生鲜邮件收寄效率,霞浦邮政在东关、海滨集群市场设立专属揽投代收点,针对市场散户集中收寄、统一处理,高效服务客户。对批量稳定客户,霞浦邮政建立发货档案,提前提示截单时间、航班车次变化和异常天气,不让客户临时被动。
中端运输全程紧盯,主动预警保障在途时效。霞浦邮政依托开通金华专线,确保浙江、上海、江苏、安徽4个核心省份时效稳定,打造长三角优势线路。同时,霞浦邮政主动客服人员同步接入智能客服跟踪,海鲜邮件一进入邮政网络,便提前发出在途海鲜邮件预告,全网协同;一旦发现中转滞留、派送受阻、联系不上收件人等情况,主动客服人员不等客户找上门,先致电寄件人说明情况,同步协调投递端改约上门时间、妥善冷藏存放快件或及时启动理赔预案,最大限度减少货品损耗与客户损失。
售后服务提质增速,以精细服务留住客户。霞浦邮政把过去“客户催了才办”改为“异常先发现、损失先认定、处理先一步”:能继续赶时效的,客服盯到签收;确认影响品质的,按流程快速理赔,不让渔民和商家为一张订单反复举证。每单处理结束后,揽投员和客户经理还会回访,把包装、时限问题和破损原因记下来,在下一次服务中改进。客户就是这样一单一单维护出来的:今天处理好一条鱼的理赔,明天可能就多留住一个海鲜档口;今天把海鲜礼盒准时送到客户手里,秋冬旺季就多一份复购。